PowerPoint on üks parematest esitusgraafikaprogrammidest. Ta sisaldab kõik slaidide koostamiseks ja demonstreerimiseks vajalikud vahendid sh. Vahendid kava koostamiseks, teksti sisestamiseks, jooniste ja diagrammide tegemiseks, piltide ja märkuste lisamiseks jne. Slaidi all mõeldakse kuvariekraanile väljastatavat ekraani suurust kujutist, millel on värviline taust ja sellel tekstiread, pildid, diagrammid vmt. Slaididega võib siduda ka animatsiooni, video või muusikalõigu.
Esituse käigus kuvatakse varem valmis tehtud slaidid ekraanil kindlas järjekorras. Slaide vahetatakse automaatselt, varem määratud ajavahemiku järel või käsitsi.
Enne slaidide koostamist oleks soovitav slaidide sisu hoolikalt läbi mõelda, sest slaidil olev teks peaks olema võimalikult lühike ja selge. Slaidide esituse ajal ei tohiks slaid jääda ekraanile kuigi kauaks. Sobiv aeg on 1-3 minutit.
Tabelit sisaldava slaidi jaoks tuleb valida ikoon Table ja järgmisest aknast tuleb valida sobiv ridade ja veergude arv. Slaidipõhjal avanevasse tabeliaknasse tipitakse soovitud andmed. Järgmisesse pessa viib hiireklõps või vajutus Tab- klahvile.
Diagrammi sisaldava slaidi jaoks tuleb valida ikoon Graph. Topeltklõps diagrammi ikoonil avab programmi MS Graph akna, kus on avatud näidistabel, mille pesadesse tulebki tippida andmed, mille põhjal soovitakse saada diagrammi. Kui tabel on täidetud, tuleb klõpsutada tabelist vabal slaidipõhjal. Selle tulemusena ilmub slaidile diagramm.
Kui slaidid on koostatud on võimalik määrata slaidile taust. Selleks tuleb menüüst Format valida Custom Background ja määrata sobiv taust oma slaidile. Samuti on võimalik teksti kujundamine. Selleks tuleb valida Format menüüst Font.
On võimalik, et pärast slaididemo läbivaatamist tekkis teil soov muuta mõne slaidi sisu või slaidide järjestust. Selleks on vaja valida menüüst View korraldus Slide Sorter, mis kuvab kõigi slaidide vähendatud kujutised ühes aknas. Slaidide järjestuse muutmiseks tuleb klõpsutada vajalikul slaidil ja seejärel lohistada hiirega see slaid uude kohta. Slaidi sisu muutmiseks tuleb teha hiirga topeltklõps slaidil, seejärel klõpsutada tekstireal, mida soovitakse muuta ja siis muutke sellel olev tekst. Slaidil olevate objektide muutmiseks tuleb teha objektil topelt- klõps, mis võimaldab seda kohapeal redigeerida. Jooniseid saab slaidil hiirega lohistada. Slaidi kustutamiseks tuleb see hiireklõpsuga valida ja vajutada klahvile < Delete >. Uue slaidi lisamiseks tuleb klõpsutada nupul New Slide. Viimase slaidina oleks mõtet kasutada tühja slaidipõhja või musta slaidi, et vältida PowerPointi akna kuvamist ekraanile slaididemo lõppedes.
Tavaliselt vahetatakse slaide käsitsi, kuid mõnikord on vaja seda teha ka automaatselt. Automaatvahetuse korral võib iga slaidi jaoks määrata selle kuvamise kestvuse menüü Tools korraldusega Slide Transition avanevast daloogiaknast. Loeteelust Effect saab valida ühe paljudest slaidi vahetamise viisidest. Kuidas vahetus toimub näitab animatsioon pildiga aknas. Õige on slaidi vahetada kiiresti, selleks tuleb väljalt Speed valida Fast. Slaidi kuvamise aja määrab kasti Automatically afters tipitud number. Loeteelust Sound saab valida slaidi vahetamist saatva helilõigu.
Printimisprotsess on aeglane, kuna tegemist on keerukate graafikalehtedega. Printimine toimub menüü File korraldusega Print, mis avab dialoogiakna, kus saab määrata, mida printida (kas iga slaid eraldi, mitu slaidi ühel lehel ).
Koostajad: Heli Reinart (seimarh@math.ut.ee) ja Anneli Kalam (annelik@math.ut.ee)